Microsoft 365 ist der Allrounder für Ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen. Damit ist alles verfügbar, was Sie brauchen, um in Ihrem Unternehmen Ihre Ziele zu erreichen. Zuverlässig, leicht in der Handhabung und ausgestattet mit allen notwendigen Programmen - das können Sie von Microsoft 365 (ehemals Office 365) erwarten. Das Angebot umfasst bekannte Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel und erleichtert Ihnen den Büroalltag um Längen. Bei der consalco. können Sie die Lizenz für Microsoft 365 erwerben und endlich richtig IT-Vollgas geben.
Sie kennen es sicher selbst: Immer mehr läuft in Unternehmen digital ab. Eine Woche ohne Video-Call? Ein Tag ohne E-Mail? Tja … eigentlich kann man sich das gar nicht mehr vorstellen, oder? Gehen wir noch einen Schritt weiter. Vielleicht ist es bei Ihnen auch so wie bei uns, dass Sie sich einen Arbeitsalltag ohne Microsoft-Dienste nicht mehr ausmalen können, um all die Dokumente, To-dos und Calls zu bewerkstelligen. Schließlich gehören Microsoft-Dienste in kleine und mittelständische Unternehmen wie Kaffee in die Kaffeeküche. Ohne geht’s (fast) nicht. Oder was ist Ihre Erfahrung?
Falls Ihnen Word, PowerPoint, Outlook oder Excel etwas sagen - dann sind auch Sie bestimmt schon eingefleischter Microsoft-Dienst-Nutzer. Die Programme des Unternehmens gehören einfach zu unserem Alltag und umso praktischer ist es doch, dass die wichtigsten Anwendungen bei Microsoft 365 als moderne Arbeitsumgebung sicher in einem Paket gebündelt sind.
Es soll schnell, einfach und unkompliziert sein - das sind uns doch die liebsten Attribute in der IT, oder? Jedenfalls sehen wir das bei der consalco. so und wenn Sie damit d’accord sind, passen wir prima zusammen. Und noch eine Sache: Wenn Ihnen diese drei Kriterien nicht nur in der IT-Beratung, sondern auch bei Software wichtig sind, dann ist auch Microsoft 365 ein Perfect Match für Sie und Ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen.
Unsere Kunden stellen uns vor dem Lizenzerwerb natürlich einige Fragen rund um Microsoft 365 (was übrigens früher Office 365 hieß). Diese und unsere Antworten teilen wir jetzt mit Ihnen. Denn: Vielleicht stellen Sie sich die Fragen ja auch?
Übrigens: Falls Sie darüber hinaus Fragen haben, schreiben Sie uns gerne jederzeit eine E-Mail. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.
Okay, dann legen wir los mit dem typischen Microsoft-365-Fragenkatalog.
Gehen wir davon aus, dass Sie sich nun dazu entschieden haben, in Ihrem Unternehmen Microsoft 365 zu nutzen - dann stellt sich die Frage: Wie bekomme ich und wie bekommen meine Mitarbeiter Zugriff auf die Software?
Die Antwort: Sie beschaffen z. B. bei der consalco. eine Microsoft-365-Lizenz pro Mitarbeiter. Diese ist frei zuordenbar. Die Lizenz ist also nicht streng an eine Person gebunden, sondern kann neu zugeordnet werden, wenn der Mitarbeiter beispielsweise das Unternehmen verlässt.
Ihre Mitarbeiter können Microsoft 365 nach der Anmeldung über die Desktop-App oder mobile Apps nutzen oder einfach im Webbrowser ihrer Wahl. Sie benötigen für den Login ein Microsoft-Konto und schon kann’s losgehen. Einfach, oder?
Erst einmal kann jeder Mitarbeiter entweder in den Apps oder in den Desktop-Versionen der Programme z. B. Dokumente mit Word erstellen, Tabellen in Excel aufbauen oder die nächste Präsentation in PowerPoint gestalten.
Darüber hinaus ist eine Zusammenarbeit des Teams sehr leicht möglich: Ihre Mitarbeiter können so dank SharePoint und Teams z. B. Word-Dokumente gemeinsam erstellen und bearbeiten oder zusammen die PowerPoint-Präsentation für das nächste Meeting vorbereiten. Es ist kein lästiges Hin- und Herschicken per E-Mail erforderlich. Ein Glück, oder?
Das ist ganz einfach. Microsoft 365 bietet Ihnen einen Cloud-Speicherdienst. Dank OneDrive for Business können Sie Dateien sicher speichern und - das ist ein großes Home-Office-Plus - von überall darauf zugreifen. Laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie diese ganz leicht oder geben Sie die Dateien an ein Teammitglied oder ganze Gruppen frei. All das ist mit Microsoft 365 kein Problem mehr.
Natürlich liegt Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten und damit auch die Sicherheit Ihres Unternehmens am Herzen. Das ist ganz klar und hat oberste Priorität. Deswegen können Sie bei Microsoft 365 diverse Sicherheitsfunktionen nutzen, wie z. B. Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung. Außerdem können Administratoren Sicherheitsrichtlinien festlegen und überwachen.
Die klare Antwort: Sie müssen sich ab jetzt keine Gedanken mehr machen. Updates werden automatisch bereitgestellt, damit auch nichts vergessen wird. Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten immer auf dem neuesten Stand. Dafür werden die Funktionen und Sicherheitspatches durch Microsoft regelmäßig aktualisiert. Von Ihnen ist keine Handlung notwendig. Na, wenn das keine Arbeitsentlastung ist? Und ein Plus für Ihre IT-Budgetplanung, weil die zusätzlichen Kosten für Updates wegfallen.
Bevor Sie sich für Microsoft 365 entscheiden, sollten Sie das wissen: Die Administration ist einfach, der Support reagiert sehr schnell, die Daten sind hochverfügbar und Sie können gleichzeitig an Projekten und Dokumenten arbeiten.
Außerdem ist das Microsoft-Portal sehr übersichtlich: Sie haben u. a.
Die Änderungshistorie wird ihnen kontinuierlich angezeigt und zeitgleiches gemeinsames Arbeiten an einer Datei macht Projektarbeiten viel unkomplizierter und reibungsloser. Sie sparen Zeit und Nerven und es passieren weniger Fehler. Das Ergebnis: effizientes Arbeiten.
Microsoft 365 ermöglicht es Ihnen, Home-Office-Modelle einfach und unkompliziert zu verwirklichen. Wir denken, dass wir davon ausgehen können, dass jeder Mitarbeiter schon einmal mit Microsoft-Programmen gearbeitet hat und sich in der Regel damit auskennt. Es gibt also kein Wirrwarr im Home-Office, das den Arbeitsalltag oder Routinen stört.
Hilfreich ist hierbei auch, dass es keine Kompatibilitätsprobleme gibt. Sie und Ihre Mitarbeiter können Microsoft 365 sowohl auf Windows und Android als auch auf Mac OS nutzen.
Ein weiteres Pro-Argument: Erwerben Sie die Lizenz für Microsoft 365, erhalten Sie automatisch eine Sharepoint-Lizenz dazu. Sharepoint macht es möglich, dass Sie sich Ihr eigenes Intranet aufbauen.
Viele Kunden fragen uns, warum sie lieber in Microsoft 365 als in ein lokales Office-Paket investieren sollten. Tja, die Vorteile sind zahlreich und wiederholen teilweise die eh schon genannten Pro-Argumenten, aber hier die wichtigsten für Sie im Überblick:
Es gibt monatliche und jährliche Abo-Zahlungsmodelle. Im Paket sind in der Regel Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Access, OneDrive und Exchange enthalten. Zusätzlich gibt es verschiedene Feature-Pakete: E1, E3 und E5. Wir bei der consalco. arbeiten mit E3, weil es unserer Erfahrung nach ein gutes Mittel-Paket ist und wir die Arbeit damit sehr empfehlen können.
Sie sind überzeugt, dass Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen brauchen? Prima! Dann gehen Sie am besten direkt die nächsten Schritte:
Noch hin- und hergerissen? Dann nutzen Sie unsere Microsoft-365-Checkliste. Haken Sie ab, was auf Sie zutrifft:
Und? Sind Sie bereit für Microsoft 365? Dann lassen Sie sich jetzt von uns - Ihrem IT-Partner aus Erding in Bayern - zu Umfang, Features und Umsetzung beraten. Bei uns erwerben Sie nicht “nur” die Lizenz für Microsoft 365, sondern bekommen auch direkt einen IT-Profi dazu. Sollen wir starten? Dann kontaktieren Sie jetzt unsere Kundenbetreuung.
Mit Microsoft 365 ist es nicht getan? Sie brauchen mehr IT-Unterstützung in Ihrer Firma? Kein Problem! Wir sind Hardware-Spezialisten und eines unserer Steckenpferde ist Green IT. Wenn Sie Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis wirklich leben wollen - dann sind wir Ihr passender Green-IT-Experte. Erfahren Sie mehr über unsere IT-Services, die allesamt auch sehr gerne nachhaltige IT berücksichtigen:
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